企業展示に参加される皆様へ（更新日時：１１月２０日 １０：００）
この度はAOFSRR2006企業展示にお申込いただきましてありがとうございます。
企業展示に関するお知らせをこのページにてさせていただきます。
ご不明の点、ご質問などがありましたら、担当者にお尋ねください。
また、一番下に、皆様からご質問いただいたことを記載いたしました。
同様の疑問点があるかと思いますので、参考になさってください。
→いただいた質問
会議名： 1st Workshop of Asia/Oceania Forum for Synchrotron Radiation Research
展示期間： 平成１８年１１月２４日午前９：００〜１８：００
平成１８年１１月２５日午前９：００〜１２：００
（AOFSRR2006開催期間中）
展示場所：高エネルギー加速器研究機構 ３号館 セミナーホール前ホワイエ（談話室のところ）
住所：〒３０５−０８０１
茨城県つくば市大穂１−１
出展料金： １小間 ３０，０００円
出展料金の返却は原則として応じかねますのでご了承ください。
出展料金３０，０００円には、１名様分の参加費（バンケット代、２４日昼食代）を含みます。
２名様以上でバンケット等に参加される場合は、参加費としてお一人様につき
６，０００円（バンケット、昼食代）を頂戴いたします。ご了承ください。
小間仕様： １８０ｃｍ幅×１２０奥行き
両側と裏側は、厚み3センチ程度の合板で仕切ります。
画鋲留め可能
（テーブルクロス、コードリールはこちらで用意します。）
（右のパネルを３枚使って左のようにブースを組み立てます）
電源：
１００Vのコンセントを各ブースあたり1つ用意します。
コンセントの位置は、ブースから最大1メートル離れています。
各自、必要に応じた長さ／口数のテーブルタップをご用意ください。
また、１００V,３A以上使用する方はご連絡ください。
小間の割り当て：下の画像をクリックすると大きくなります。
設営日時： 平成１８年１１月２３日（木・祝日） １３:００〜１７:００
３号館１Ｆ セミナーホールにお越しください。
２３日に来られない方はご連絡ください。
荷物郵送先：平成１８年１１月２２日の午前中必着（日時指定）になるように、
クロネコヤマトまたはゆうパックで指定先までお送りください。
（11月23日は祝日になるので、受け取りができません。ご注意ください。）
撤収日時： 平成１８年１１月２５日（土） １２：００〜
バンケットについて： 平成１８年１１月２４日（金）１９：００〜２１：００ホテル東雲にて行います。
http://www.hg-shinonome.co.jp/top/access/index.htm
ＫＥＫから１８時１０分頃、送迎バスがでます。（３号館前から）
帰りのバスは、アーバンホテル、ＫＥＫまで出る予定です。
飲酒運転はくれぐれもお控えください。
アブストラクト集に掲載する出展者情報について： AOFSRR2006終了後も参加者が出展社に対して、問い合わせできるように、
アブストラクト集に出展者情報を英文で掲載いたします。
営業の方の名刺代わりになればと考えております。
メールで差し上げた内容を１１月１４日（火）までにＥメールでお知らせください。
名札について： 企業展示にお越しいただく方の名札を作成いたします。
バンケットは参加されない方、２５日のみ参加される方の分もお作りいたしますので、
１１月１４日（火）までにＥメールでお知らせください。
受付について： 受付は搬入、設営にいらっしゃる、２３日（木）にお願いします。
２人以上でバンケットに参加される方のお支払いもそのときにお願いいたします。
駐車場について： お車でいらっしゃる場合は、入り口のところの守衛室で入構証を受け取ってください。
３号館のロータリーの中のみ駐車禁止ですが、周辺の駐車スペースならば、駐車可能です。
駐車中は入構証をダッシュボードのところに出しておいてください。
出展物の管理保全について： 各出品物の管理は出展者が責任を持つこととします。
学会期間中の出展物の盗難、紛失、火災、損傷、各種不可抗力による出展物の損害等に対して、
保証等の責任は一切負いかねます。ご了承ください。
Ｑ．３０，０００円には何が含まれますか？
Ａ．出展料、バンケット代、２４日お昼代、アブストラクト集、等が含まれます。
Ｑ．学会会場から、荷物等を送ることは可能ですか？
Ａ．こちらでは、「クロネコヤマト」着払いの伝票をご用意いたします。
クロネコヤマトの集荷は、２５日１４：００に来てもらえるように、こちらで手配いたします。
Ｑ．駐車場から荷物を運ぶのに、台車を貸して欲しい。
Ａ．小さいものならあります。
共同で使うものですので、空いていれば少しの間なら、お貸しできます。