第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム
高エネルギー加速器研究機構（ＫＥＫ）宿泊施設の利用について
問い合わせ：放射光学会年会現地事務局 jssrr17@pfiqst.kek.jp＜このアドレスは停止しました＞
高エネルギー加速器研究機構（ＫＥＫ）には、ユーザーの宿泊施設（共同利用研究者宿泊施設1号棟〜4号棟）があり、第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム参加者用に２号棟のツインルーム（バス・トイレ無し；１人１泊５１０円）及びバス・トイレ無しのシングルルーム（１人１泊７４０円；講演者に限る）を部屋数限定で用意しています。
案内図(PDF 708KB)

  1. 第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム参加者で、ＫＥＫ宿泊施設の利用を希望する場合は、あらかじめ申込み記入例に従ってユーザーズ・オフィスに、宿泊日その他必要事項を連絡してください。
    　宿泊施設予約電子メールアドレスは、users.office@post.kek.jp です。
    　ＦＡＸでの申込みは、029-879-6137 まで、お願いします。
    なお、部屋数には限りがあり、先着順の受付になります。

    （申込み記入例）
    1. 氏名（ふりがな）／放射　光太郎（ほうしゃ　こうたろう）　性別／　男
    2. 所属、職／　○○大学△△学部　　教授
    3. 連絡先／　 Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＦＡＸ、電話番号等
    4. 用務内容／　第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム
    5. ＫＥＫ内連絡担当者名／北島義典
    6. 宿泊希望／２００４年１月８日夜から１１日朝まで３泊４日
    7. 希望部屋
      　　　　　第１希望：シングル
      　　　　　第２希望：ツイン室利用
    備　考
    1. 上記記入例の枠内をメールにコピーし、必要事項を記入の上ユーザーズ・オフィスに送付することができます。
    2. 発表を行わない参加者の部屋はツイン室に限られます。ツイン室を１人で申し込んだ場合、別のグループの人と相部屋になることがあります。２人で申し込む場合は、２人分の情報を書いてお送り下さい。
    3. なお、高エネルギー加速器研究機構のユーザーとして登録済みでない方は、「ユーザー登録届」を提出していただく必要があります。書式（PDF形式，Microsoft Word形式）に記入してお送り下さい。

    日程等の変更・取消

    　日程等に変更・取消が生じたときは、速やかに当初計画と併せて変更内容等をユーザーズ・オフィスに連絡してください。


  2. 宿泊施設の予約の取れた方については、宿泊開始日の２日前に宿泊施設利用証が発行されますので、ユーザーズ・オフィスで受け取ってください。
    宿泊施設利用の取り消し又は変更の必要が生じたときは、早急に御連絡ください。

  3. 宿泊料金の納入
    宿泊施設利用証をユーザーズ・オフィスで受け取り、宿泊施設利用証に記載されている宿泊料金をその場で前納してください。
    なお、宿泊料金を滞納すると、以後の宿泊施設の利用をお断りする場合もあります。

  4. ＫＥＫ宿泊施設を利用される方は、各室に備付けの「ドーミトリー・ガイド」をよくお読みください。
    宿泊施設各棟には、補食室、ラウンジ、シャワー室、洗面所、湯沸室、洗濯室、談話室等があります。また、１階ロビーには、ＩＣ電話機（国際電話兼用）があります。
    部屋の鍵は、チェック・イン(午後4時以降)の際、管理人室（内線5574・PHS2920)で受け取ってください。なお、午後10時以降については、インフォメーションセンターで受け取ってください。チェック・アウト(午前10時まで)の際、部屋の鍵は管理人室カウンターにある「鍵返却箱」に返却してください。