第４回XAFS討論会［１］は、2001年から発足した日本XAFS研究会［２］を主催団体として、2001年8月6日から高エネルギー加速器研究機構キャンパス内で開催される予定である。今回の討論会では、討論の実を挙げるために２つの新しい試み（表１）を行うことにしている。この文書では、第４回日本XAFS討論会の講演要旨を作成するための主な注意点を説明する。
| 試み | 要点 | 目的 |
|---|---|---|
| １．要旨事前web公開 | 講演要旨を会議の14日前からwebで公開 | 参加者の予習を可能にする |
| ２．実験解析条件提示 | 実験・解析の条件を明示 | 詳細な議論の資料とする |
まず印刷用講演要旨の作成要領を説明する。基本的には従来通り、Ａ４カメラレディーの原稿（一般講演：２ページ、特別講演：４ページ）を準備すれば良い。余白は上下左右いずれも25mmとする（図１）。あとは、この見本に倣って、タイトル、発表者（登壇者明示）、所属、連絡者のe-mail addressを記してから、講演要旨本文を始める。図や表を含む場合、適当にレイアウトして構わないが、ページは、発表番号などと併せて事務局で付加するので、付けないようにする。
図１：図の見本。図や表にはキャプションを付けることが望ましい。
但し、試み２として、講演要旨の中に、
XAFS実験データを含む場合、
（Ｅ１）測定装置（放射光施設・ビームライン名またはラボ実験装置名）
（Ｅ２）分光結晶面（または分光器のタイプ）
EXAFSデータのフーリエ変換やカーブフィッティングによる解析結果を含む場合、
（Ａ１）解析ソフト名
（Ａ２）標準（理論パラメータの場合の名称または参照試料名と用いた数値）
を、必ず記述するものとする（方法＜文章または表＞は自由）。
また、これらに加え、結果の精確さを補足するための実験条件・解析条件として、
（Ｅ３）試料（調整法・形態・濃度）
（Ｅ４）測定方法（透過／蛍光／電子収量等）と検出器
（Ｅ５）その他、実験条件（高次光抑制法、特殊な配置等）
（Ａ３）解析に用いたk及びRの範囲
（Ａ４）フィッティングに用いたパラメータの数
（Ａ５）その他、解析に関する情報（誤差等）
などを、別のテキストファイル（形式は自由）にまとめて提出することができる。このファイルはweb上で講演要旨からリンクされることになる。
試み１の要旨の事前公開では、長さの制限を厳しく設けなくてもよいため、印刷用講演要旨と別に、より詳しい講演要旨も受け付ける。こちらは完全に自由な形式で作成可能であるが、html形式（＋gif/jpeg等）のファイルが作成できる人は、それで提出してもらいたい。発表者がhtml/gif/jpeg形式のファイルを作成することが困難な場合は、文章をテキスト形式で、図をeps/bmp/pictなど何らかの標準的な形式で用意し、事務局で変換するものとする。なお、印刷用と別の講演要旨を作成しない場合は、印刷用のものをweb用にも使用する。
講演申込締切（６月１５日）の後でプログラムが編成され、発表者には６月下旬に講演番号が連絡されることになる。講演要旨は７月１３日までに、印刷用カメラレディー原稿（ハードコピー）と事前公開用のテキストや図の電子ファイルを保存したフロッピーディスク（ラベルに講演番号を明記する）を下記宛先まで郵送する。なお、写真等の電子ファイルがFDに収まりきれない場合、CD-Rに保存するか、別途転送方法を指示するので、その旨連絡されたい。
宛先：〒３０５−０８０１ 茨城県つくば市大穂１−１ ＫＥＫ−ＰＦ内 ＸＡＦＳ討論会事務局
［１］http://pfwww.kek.jp/xafs4/
［２］http://www.chem.s.u-tokyo.ac.jp/jxs/